Management information systems

Байгууллагын үйл ажиллагааны цогц шийдэл

Холбоо барих

Хаяг:	Таван богд плаза 106 тоот Амарын гудамж-3 Сүхбаатар дүүрэг
Утас:	(976) 50889900
И-мэйл:	info@asu.mn

Нүүр :: Захиргааны удирдлагын систем :: Албан хэрэг хөтлөлтийн систем

Системийн зорилго
Энэхүү системийн зорилго нь мэдээллийн технологи дээр суурилан Монгол улсын төр, захиргааны болон аж ахуйн нэгж, байгууллагын үйл ажиллагаанд үүсч хөтлөгдөж буй албан баримт бичгийн агуулга, бүтэц, хэв загварыг ижилтгэх, баримт бичигтэй ажиллах ажлын арга, хэлбэрийг боловсронгуй болгох, албан хэрэг хөтлөлтийн шатанд баримт бичгийн эмх цэгц, бүрдэл, хадгалалт, ашиглалтыг сайжруулахад оршино.

Системийн ач холбогдол
- Удирдлагын үйл ажиллагааг стандартын дагуу зөв баримтжуулах нөхцөл бүрдэнэ.
- Баримт бичиг хүлээн авах, бүртгэх, хянан шийдвэрлэх, мэдээллийн санд оруулах, хадгалах, ашиглах талаар байгууллагад нэгдсэн нэг журам, хэм хэмжээ тогтоно.
- Байгууллага бүрт албан хэрэг хөтлөлтийн талаарх хариуцлагын тогтолцоо бий болж, бичиг хэргийн ажилтнуудын үүрэг хариуцлага өндөржинө.

Системийн үйл ажиллагаа
1. Баримт бичгийн эргэлтийг зохион байгуулах
    - Ирсэн бичгийг хүлээн авах, боловсруулах
    - Ирсэн бичгийг бүртгэх, шилжүүлэх
    - Явуулах баримт бичгийг бүртгэх
2. Баримт бичгийн шийдвэрлэлтэд хяналт тавих
    - Ирсэн бичгийг шийдвэрлэлтийн үйл ажиллагаанд сүлжээний орчинд хяналт тавин ажиллах
3. Өргөдөл, санал, гомдлыг хянан шийдвэрлэх
    - Өргөдөл, гомдлыг хүлээн авах, бүртгэх
    - Өргөдөл, гомдлыг шийдвэрлэх, хариу өгөх
    - Өргөдөл, гомдлын шийдвэрлэлтэнд хяналт тавих

Системийг боловсруулсан аргачлал
Тус системийг боловсруулахдаа Архивын Ерөнхий Газраас 2009 онд гаргасан Төрийн албан хэрэг хөтлөлтийн үндсэн зааврыг мөрдлөг болгон ашигласан болно.