|
Төрийн байгууллага
Бизнесийн байгууллага
|
Management information systems
Байгууллагын үйл ажиллагааны цогц шийдэл
Нүүр :: Захиргааны удирдлагын систем :: Архивын бүртгэлийн систем
Системийн зорилго
Энэхүү системийн зорилго нь архивын үйл ажиллагааг дэвшилтэт технологи дээр суурилан байгууллагын архивын ажлын үндсэн зааврын дагуу эмх цэгцтэй эрхлэн явуулахад оршино.
Системийн ач холбогдол
- Архивын баримтын тоо бүртгэлийн үйл ажиллагаа электрон хэлбэр рүү шилжинэ.
- Архивын баримт ашиглалтын үйл ажиллагаа сайжирч, удирдлагыг архивын мэдээллээр хангах болон иргэдийн санал хүсэлтийн дагуу лавлагаа олгох үйл явц хурдан шуурхай хийгдэх боломжоор хангагдана.
- Байгууллагын ажилтнуудын баримт бичгүүдээ архивт шилжүүлэх үйл ажиллагаа цаг хугацаандаа, дүрэм журмын дагуу хийгддэг болоход томоохон дэвшил гарна.
Системийн үйл ажиллагаа
1. Архивын ажилтан байгууллагын үйл ажиллагааны явцад үүссэн баримт бичгүүдийг хадгалах
- Байнга хадгалах баримт
- Түр хадгалах баримт
2. Баримт бичгүүдийг хадгалахтай холбоотой тоо бүртгэлийг электрон хэлбэрээр хийх
3. Архивын ажилтан байгууллагын ажилтнууд болон иргэдэд лавлагаа өгөх
- Байнга хадгалах баримт
- Түр хадгалах баримт
2. Баримт бичгүүдийг хадгалахтай холбоотой тоо бүртгэлийг электрон хэлбэрээр хийх
3. Архивын ажилтан байгууллагын ажилтнууд болон иргэдэд лавлагаа өгөх
Системийг боловсруулсан аргачлал
Тус системийг боловсруулахдаа Үндэсний Архивын Газраас 2007 онд гаргасан Байгууллагын архивын ажлын үндсэн зааврыг мөрдлөг болгон ашигласан болно.
Тус системийг боловсруулахдаа Үндэсний Архивын Газраас 2007 онд гаргасан Байгууллагын архивын ажлын үндсэн зааврыг мөрдлөг болгон ашигласан болно.